小口現金などの領収書保管の効率化
2022年1月1日に施行された電子帳簿保存法の改正により、領収書やレシートなどの国税関係書類を電子データとして保存する際の要件が緩和されました。これにより、紙の領収書をスキャナやカメラで撮影し、画像データとして保存することが可能となり、原本の破棄も認められるようになりました。ただし、保存期間は法人で7年、個人事業主で5年と定められています。
また、2024年1月1日からは、電子取引データの保存が義務化されます。これにより、電子メールやクラウドサービスなどで受け取った領収書や請求書などの電子データも、適切な方法で保存しなければならなくなります。
1. ChatGPTの右上のマークからマイGPTを開く
2. +GPTを制作するをクリック
3. 構成タグを指定
名前 小口現金一覧表（仮称）
説明 社内の小口精算の生産性を向上させるツール
指示 下記プロンプト
【プロンプト】
社内の小口精算の生産性を向上させるツールを制作したいです
レシートをスマホで撮影して、アップロードしますので
日付
項目
勘定科目名
取引先
事業者登録番号
金額
以上の項目をエクセルでまとめてください
以上の指示で右上の制作するボタンを押す
勘定科目も事業者登録番号もしっかりと取り込まれています。
最終的にはこのデータを
Googleドライブに自動保存（自分のパソコンに自動保存）するには
GoogleドライブAPIを使用して、プログラムからGoogleスプレッドシート形式で直接データを保存
Pythonスクリプトを使用して自分のパソコンにデータを保存できます。
是非、このツールを使って生産性をアップして下さい。
